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    財(cái)貿(mào)小課堂:虛擬庫存的管理與應(yīng)用
    發(fā)布時(shí)間:2022-06-27 瀏覽量:4712

     

     

     

     

    無錫金色智聯(lián)成立21年,也同時(shí)是無錫地區(qū)管家婆軟件授權(quán)官方總代,無錫|江陰|宜興都分別設(shè)立了分支機(jī)構(gòu),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化業(yè)務(wù)管理,提升訂單處理效率,為企業(yè)降本增效,提升商業(yè)經(jīng)營效益。目標(biāo)成為蘇南地區(qū)中小企業(yè)最值得信賴的管理軟件供應(yīng)商和服務(wù)商,成為企業(yè)數(shù)字化管理升級(jí)專家,從用戶角度出發(fā),把客戶100%軟件管理要求變成120%的管理效果,用戶成功,我們成功!

     

    對(duì)于不少企業(yè)而言,庫存管理都是一門繞不開的必修課,庫存管理運(yùn)作的好壞可以直接影響到企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展,但庫存管理從來都不簡單,企業(yè)的日益發(fā)展也會(huì)讓庫存管理變得愈發(fā)繁瑣和復(fù)雜。因此,選擇一款實(shí)用且功能強(qiáng)大的ERP管理軟件來協(xié)助企業(yè)的發(fā)展管理不可或缺。

     

    管家婆財(cái)貿(mào)ERP是一款專為中小企業(yè)量身打造,致力于業(yè)/財(cái)/稅一體化的專業(yè)軟件。其應(yīng)用在庫存管理上亦是得心應(yīng)手,功能強(qiáng)大。今天我們就一起來了解一下管家婆財(cái)貿(mào)ERP軟件在庫存管理實(shí)際應(yīng)用場景中的亮點(diǎn)功能之——虛擬庫存管理吧。

     

    虛擬庫存,主要是指有存貨記錄但并未實(shí)際出入庫的商品庫存數(shù)。存貨記錄包括訂單記錄,發(fā)貨記錄等。建立虛擬庫存,進(jìn)行動(dòng)態(tài)庫存管理,既可提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,還可以避免企業(yè)出現(xiàn)庫存積壓或斷貨,并且還能降低相關(guān)管理和養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。那么如何才能快速查詢虛擬庫存呢?在財(cái)貿(mào)管家婆ERP軟件中,設(shè)有專門的虛擬庫存狀況表,通過此表可查詢?cè)谟喠繉?duì)存貨庫存狀況的影響情況。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

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    △ 圖:虛擬庫存表

     

    虛擬庫存狀況表在庫存業(yè)務(wù)模塊中,進(jìn)入時(shí)可按倉庫(A倉庫、B倉庫、C倉庫)和存貨(品類a、品類b、品類c)進(jìn)行篩選,默認(rèn)查詢?nèi)總}庫及全部存貨。該表的主要構(gòu)成要素包括庫存數(shù)量,采購在訂量,銷售在訂量以及虛擬庫存數(shù)量。具體的虛擬庫存計(jì)算公式可以在軟件上方參數(shù)設(shè)置界面,根據(jù)不同需求進(jìn)行具體配置。

     

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    △ 圖:虛擬庫存參數(shù)設(shè)置

     

    例如,某公司進(jìn)行了訂單管理,那么在計(jì)算虛擬庫存的時(shí)候,可以自主決定是否勾選采購訂單及銷售訂單;如果該公司還設(shè)置了審核流程,在計(jì)算虛擬庫存時(shí)還可以細(xì)化到是否要增加待審核的數(shù)據(jù),由此一來用戶對(duì)虛擬庫存的管理就能更加靈活。另外在報(bào)表頁面,我們還可以通過右鍵將剛才設(shè)置的待審核數(shù)據(jù)展示出來,讓用戶更直觀地看到虛擬庫存數(shù)據(jù)來源。

     

    此外,虛擬庫存狀況表還可以實(shí)現(xiàn)穿透式查詢。我們選中某品類庫存數(shù),點(diǎn)擊查詢庫存明細(xì),可跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)存貨的庫存數(shù)量明細(xì)表,同樣,表頭還提供該品類在訂明細(xì)查詢。點(diǎn)擊聯(lián)查采購未交數(shù)量,可看見影響虛擬庫存計(jì)算的采購訂單。

     

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    △ 圖:穿透式查詢庫存明細(xì)

     

    在管家婆財(cái)貿(mào)ERP軟件中,采購訂單是否交貨的判斷標(biāo)準(zhǔn)——是該張訂單是否通過生單方式生成采購單。當(dāng)我們將生成的采購單保存后,再刷新采購未交數(shù)量表,此時(shí)未交數(shù)量為0,虛擬庫存數(shù)也會(huì)重新計(jì)算,銷售在訂量也是同樣的管理邏輯。

     

    總體上看,虛擬庫存管理可以分為:個(gè)性化設(shè)置虛擬庫存計(jì)算公式、查看虛擬庫存和根據(jù)虛擬庫存數(shù)據(jù)管理相應(yīng)的存貨。在管家婆財(cái)貿(mào)ERP軟件中,虛擬庫存狀況表能同時(shí)兼顧以上內(nèi)容,極大地提高了企業(yè)對(duì)虛擬庫存的管理效率。

     

     

     

     

     

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